芝兰塾的每个小班都配有一位班主任和一位学习辅导员，每节课班主任都会严格监督各位同学的出席及上课听讲情况，每节课后辅导员都会检查各位同学作业完成情况，定期与学生及家长沟通，此为“人工”。

学习系统自动记录学生出席情况，智能批改作业并记录作业正确率及课堂小测验分数。自动检出学生上课是否走神，智能化生成学生每月学习进度分析报告。每月按时发送家长，让家长掌握孩子最新学习情况。此即“智能”。

芝兰塾的教学系统会记录学员上课考勤情况，并反映给教务老师，监督学员上课。教务老师会将考勤纳入学员学习情况，同时向监护人给予反馈。定期学力检测组织学生留考真题测试，并会将成绩纳入学员学习情况的考核，向监护人给予反馈。同时在正式考试之前会进行多次模拟实战，帮助学员最大程度地适应留考，轻松考取高分。

每月自动生成学生月度学习报告，报告内容包括学员的出勤率，作业完成率，测试成绩，和其他同学的数据对比以及代课老师的评语。目的在于让学生和家长及时掌握学生的学习状况。